同学会的举办总是给大家以惊喜和感动，但一开始却是让组织者头疼的，毕竟还是有大量的工作需要做。怎么开展？如何做?组织者面临骑虎难下的情景。是自己首倡的，做的好了，会让同学在获得完美体验感的同时发出感谢与赞赏；做的不足，虽不能影响聚会的整体意义，但总感觉会美中不足，内容空洞，好像就是大家坐在一起吃了一顿饭而已，没有节日的纪念意义。别急，品度文化通过10多年的同学会活动组织经验为您整理了一份完整攻略！
首先 宣发期摸底调研
在网络上充斥着各类筹备指南，都将成立筹备组作为一开始的工作。实际上这已经是活动确定的情况下，10年或者更久没有见面，冒然的定好日期通知同学赴约效果难以预估。大家的节，大家来定，首倡者首先需要进行宣发摸底工作，高校的方式就是先发一波同窗共度时的老照片或视频，让大家先互动起来，并趁热打铁提出想法，并一一征求意见，先期获得一个与会人员数，根据人数确定活动的可行性，这才是所有工作开展的基础。
第二 筹备期成立筹备组
有了基础的与会意向人员保证，这下就需要成立筹备组了。此时的筹备组才具有实际的工作意义。筹备组的成立也是需要分不同情况的。
NO1举办地城市同学完全承办
该情况适用于举办地同学比较多的班级，承办地的同学就是我们所称的“东道主”。因东道主有地理之便，那么筹备组的分工就可以更加详细明确一些。
No2 积极同学自发性组织
该情况适用于举办地同学较少或没有的情况。举办地东道主优势不在，那么筹备工作的全部或者部分就得异地同学承担。此类优势是筹备组的成员不在局限于举办地，组成人员就有了很大的空间，但也不能就此盲目的指派，可以将摸底调研环节的积极同学、记忆中组织性较强的同学纳入其中。
无论哪种情况，筹备组的框架基本都可如下
另有部分班级会涉及到后期的产品，比如纪念册，那就可以在聚会之后再定啦，毕竟同学会已经圆满结束，人手充足。当然啦，选择一家专业的策划公司是很有必要的，场地、设计、礼品、制作、拍摄、活动执行等一站式服务让您的聚会活动更加轻松，筹备组所需要做的工作就是同学联络和审核了。
北京品度文化传媒有限公司前身为北京知名聚会策划服务机构-同窗汇，为北京首家聚焦于聚会细分的策划机构，团队成员经验丰富，受到广大客户的好评！
第三 同学会活动中特别注意事项
NO1 一定要有明确的通知，并在通知中说明类似“该活动为自发性纪念活动 ，请各位同学自行保证活动期间的财务人身安全”，预算充足购买一份活动险更佳
NO2 高强度的体验活动就不要有啦，我们只是共同回味青春，同忆同窗时代，设置一些趣味性的活动，自发组织一些节目都很精彩的。蹦极、跳伞、攀岩等虽很刺激，但毕竟属于小众，谁能保证同学们都喜欢或者没有风险呢
NO3 酒店的选择要具有很明显的优势，比如私密性强的小型酒店、距离特色景区比较近的酒店、娱乐设施比较齐全的酒店，交通也是关键的因素
NO4 不要外请专业主持人！不要外请专业主持人！不要外请专业主持人！同学会活动和其他论坛或者商业活动不同，再专业的主持人也主持不出同窗情谊，反而会让现场显得尴尬无比。要相信自己的班级中肯定是有口才好的同学，他们和您共同经历过美好的校园时光，他们知道哪些是值得回味的，他们也可以无拘无束的和同学逗笑互动。
NO5 活动期间公事电话“悄声接听”或安静处单独接听，这样既能有效的处理公事，也能不让同学产生极大的兴趣，或者是.....
NO6 交流分享环节总是难以开始，这是因为主持组开放式的征求，比如“哪位同学先开始”等等，顿时鸦雀无声。是同学真的没有想分享的吗？不是的，多少年的分别，同学们能够前来赴约，怎么可能会没有想表达的呢。除了我们传统的含蓄认知以外，还有就是不知道从哪里开始。此类环节就需要命题明确，我们的发言顺序是抽签的形式还是按照学号，我们的话题选项有以下xxx几个方面，同学们可以选择其中一到两个。这样设置，您就该担心的是分享环节严重超时的问题了
NO7同学临时有事不来怎么办。人在职场，身不由己的事情经常发生，临时有事同学不来要表达充分的理解，涉及到的已经发生的纪念性物品留一份，并扣除该部分的费用，剩下退给同学。让同学录制一个小视频或者现场连线参与一下。也因此所有按照人数定制的礼品和物品要把握好时间，不能太早，活动前10天确定制作或订购即可。
NO8 同学会要不要接受同学赞助？有赞助当然可以接受啦，但不是全盘接受赞助，吃住方面不要涉及。同学赞助可以体现在纪念品及茶歇酒水饮料等方面
聚会行业开拓者”同窗汇”升级品牌
品度聚会网
一站式服务让您的聚会更加省心
内容丰富精彩！同学情守望热线
400-160-8518