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同学聚会策划提案汇总(超经典)

2024-01-20

二十年之约璀璨绽放

---给20年聚会的策划提案

一、 引言

20年聚会邀请倡议书

亲爱的同窗学友:

同窗数载,温馨如昨,二十年后的今天我们依然常驻心头!

青春岁月,依稀如故,二十年后的今天我们不忘常忆你我!

二十年前,我们相逢、相识、相聚在严中,虽不识人生真谛,却是同样的青春和梦想;二十年后,我们相怀、相忆、相重,虽有各自的生活和人生,却缅怀共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

二十年前,我们有缘相聚,二十年后,我们是否还能记起当年的同桌、邻桌、还有老师。这些多年不见的同桌、邻桌或者是坐你斜对角为你极力掩护作弊的同学,又或者曾经是某位暗恋你的同学或你暗恋的同学,或者是曾经睡在我们上铺、下铺的兄弟姐妹,或者是曾经的青春死党……你们现在都在哪里?生活的怎样了?我们差不多都已经从曾经的男生、女生到男人、女人乃至已为父母,不知这是种怎样的变化?但是不管怎样,有一点我们是一样的,那就是大家已不再是豆蔻年华,而是人到中年,也许,只有到了这个时候,我们才发现过去的一切原来是那么美好,那么值得怀念:过去的一幕幕场景,一切的一切,都变的那么遥远了,但今天想起确似在眼前,那些在当年一切美好回忆,如今说起竟然变的如此美好,竟然是这般的充满怀念,这麽的让我们触动我们心灵的最深处。

所以今天—— 

无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;

无论你是飞黄腾达,还是仍在风中飘摇;

无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角;

只要不是临盆在即,只要还能下地前行;

二十年后的今天,请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们曾经有过的青春岁月。我们和你一样,多少次心驰神往,多少次梦里相聚。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学、老朋友相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!

二十多年过去了,在人生的道路上,我们在一定程度上认识了生活,也更加懂得了自己。今日的相聚,我们大家没有位高权重之别、更没有贫穷富贵之分,我们有的只是同学好友,我们有的只是兄弟姐妹。时光流逝,生活向我们展示出多彩的画卷;转瞬二十载,命运伴随我们走过岁月的征程。只是希望能够在今天,让我们满怀深情和热泪的再次看到同学们不改往昔的朴实纯洁,再次体会同学的那份浓情厚意,所以二十年后的我们依然真切的希望在以后的交往中,大家能互相帮助、互相鼓励,为我们的一生,为我们今生的这份相识和缘分,抹上一笔浓浓的色彩!

回来吧,亲爱的同窗学友!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤。二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,对知识的渴求,我们聚在严中,在那里,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那时我们又信步走向四面八方,经过了二十年的人生分别,使我们如此的渴望再次相约聚会。

2014年春节初二至初四我们将在严中母校和无为进行二十年聚会,我们希望群内同学互相转告,积极联系还未加群的同学,告知一切。春节之际,希望我们能够放下一切大小事务,惟念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话岁月给予我们的二十年的别离情怀!

特此倡议!

二、成立筹委会

下设机构及职责:

总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议2人)

策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议3人)

会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人)

联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)

财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)

物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2人,均男性)

交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹安排有的同学私家车同行共享,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人)

三、筹委会人选

各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐加推荐的原则产生

请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作

首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认

中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出IMG_9229.JPG

四、 聚会草案

(一)聚会时间

备选方案:   A   春节        B  中秋或者国庆小长假   

推荐方案:   A   春节

推荐理由:

1、 中秋传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;

2、 国庆小长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。

3、 春节相对来说假期较长,一般情况下只要合理的安排时间,不会影响大家过

年亲人团聚和走朋访友。根据本策划活动的时间安排,严格意义上只占用了1天半的时间,应该说时间安排应该是比较合理的。而且,绝大部分同学春节期间都要回家,这样我们聚会的同学能够尽量齐全一些。

(二)聚会地点

备选地点       A   无为         B  合肥

推荐地点:        A   无为

推荐理由:

1、 怀旧:大家都是无为人,特别是严中是大家的共处3年的地方,放在无为能够安排重回严中,重回校园,寻找当年的点点滴滴。如果放在合肥,就可能不能安排回严中看看了。另外一点,我们的主题是二十年老同学聚会,重温当年的那份青春岁月,我们尽量要突出主题。一般情况下,小范围的聚会我们可以考虑到旅游景点举办,而且特别是一些关系“相对来说”比较好的一些老同学,特别有感觉。但是象这样几个班放一起的大的聚会,人多了到旅游景点就没有那旅游的情调了,而且特别是来回路上安全因素的考虑。所以建议,如果有老同学以后每年再想在一起聚聚,可以小范围的选择去一些旅游景点相聚,寻找一份别样的情怀。

2、 操作:无为有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,如选合肥,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多。地点选择无为,交通及物价等综合考虑经济性最佳。同样,考虑到无论现在大家身在何处,但是春节期间大家差不多都回老家看看亲人,这样我们放在无为参加聚会的人就会全点。如果放在合肥,可能聚会的同学就会少一些。

(注:关于时间和地点的选定,众口难调,我们不能因为个别或者小部分的同学的意见就没有了自己的主张。如果实在分支意见较大,可以采用投票决定。投票期一周,每人1票,根据个人情况选择A或B,暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定。)

(三)家属问题

基本原则:来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎

参考意见:最好“单刀赴会”

考虑基点:

1、 支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,大家都不带家属单同学间的聚

会效果会更好,因为不是搞Paty。否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散很多精力,占用聚会焦点(时间太有限)。

2、 带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过老家无为,本次聚

会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不近人情。

综上结论:参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否

携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!带来的百分百欢迎!但请您在聚会期间更多精力与同学共处,二十年聚会相处时间不超过2天,您可以用一辈子来补偿您的家人(表情:微笑)!

(四)教师邀请

必请名单:建议为不同时期担任班主任的老师均请到,参加行程不限

可请名单:建议考虑邀请较为熟识的任课老师

(五)费用分摊大原则

 按参加同学数和聚会活动的具体安排,进行费用预算管理。

 聚会费用采用AA原则,按照费用预算管理,每位同学预交一定的费用,带家属同学的根据预算管理另交适当费用,多退少补。同时欢迎成功人士慷慨赞助(表情:热烈欢迎!)。

 坚持财务公开原则,公布经费明细情况(总收支、剩余资金、下步资金安

排等),若有剩余资金,则留作下次聚会用,如若经费不足,可由总协调组垫支,活动结束后大家再集资。

明确自理费用,如住宿费、私人交通费,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等

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(七)、注意事项

1、准备工作

1)早一天成立筹委会,细化落实每个具体环节,把二十年聚会筹划成我们人生记忆中宝贵记忆

2)考察联系无为酒店、KTV、茶室、车辆等,住宿统计、预定房间。

3)联系严中,邀请教师、购买纪念品。

4)每位同学要准备文娱节目1个或小故事1个或诉说一段严中回忆或人到中年的领悟(不强求)。

5)制作通讯录,制作合照等。

2、活动成果

1)同学通讯录。

2)合影照片。

3)电子版照片集。

3、友情提醒

1)希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个同学都了解到这个二十周年聚会。

2)指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。

3)集体活动之余的自由活动,请务必注意文明、安全。

(八)指导思想

1、聚会宗旨:同学情谊深化拓展;人生体验碰撞升华;爱心奉献共襄善举;同窗友谊之树常青。

2、总体格调:率性放松、温馨感性、惊喜感悟、轻松搞笑。

3、严格禁止:严禁聚会期间涉及毒、黄、赌、暴等不良现象,拒绝显摆。

聚会需要你我参与,欢迎各位猛烈拍砖!

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